S příchodem roku 2026 čeká zaměstnavatele balík změn v oblasti veřejného zdravotního pojištění, který ovlivní mzdovou agendu. Tyto novinky vycházejí ze zákona č. 289/2025 Sb. a vstoupí v platnost k 1. lednu 2026.
1. Stop papíru – povinná elektronizace podání
Jednou z nejzásadnějších změn je konec možnosti podávat formuláře v listinné podobě.
Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ) a Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPZ) bude možné podávat výhradně elektronicky.
Doporučení – pro bezproblémové zpracování doporučujeme využít webové aplikace jednotlivých pojišťoven, které nabízejí interaktivní formuláře a přehled o stavu zpracování podání.
2. Omezení oznamovací povinnosti u státních pojištěnců
Dochází k významnému zjednodušení oznamovací povinnosti zaměstnavatele vůči státním pojištěncům. Nově se oznamovací povinnost omezuje pouze na ženy na mateřské dovolené a osoby na rodičovské dovolené. Ostatní skutečnosti, které jsou rozhodné pro platbu pojistného státem, již nebude nutné oznamovat – např. student či invalidní důchodce. Dosavadní kódy pro oznámení změn zůstávají v platnosti pouze pro skutečnosti platné do 31. 12. 2025.
3. Nová pravidla pro neuplatnění minimálního vyměřovacího základu (MVZ)
Mění se podmínky, za nichž se u zaměstnance neuplatní minimální vyměřovací základ.
Nová podmínka – MVZ se neuplatní u zaměstnance, který osobně a řádně pečuje nejméně o jedno dítě do 7 let věku.
Pro srovnání – dosavadní pravidla platná do 31. 12. 2025 počítají s celodenní péčí o alespoň jedno dítě do 7 let nebo o dvě děti do 15 let.
Zaměstnanec musí tuto skutečnost oznámit a doložit své zdravotní pojišťovně, vyčkat na potvrzení nároku pojišťovnou a teprve poté toto potvrzení předložit zaměstnavateli.
Retroaktivita není možná – nárok se uznává nejdříve ode dne následujícího po doručení oznámení pojišťovně.
4. Rozšíření výjimek v posuzování zaměstnání
Pro účely veřejného zdravotního pojištění se nově nepovažují za zaměstnance následující skupiny osob, pokud v kalendářním měsíci nedosáhly započitatelného příjmu:
člen družstva, který vykonává pro družstvo práci za odměnu. (Dosud se to týkalo pouze členů družstva mimo pracovněprávní vztah.)
člen společenství vlastníků jednotek (SVJ), který vykonává práci pro společenství za odměnu.
osoby, kterým bylo přiznáno svědečné nebo náhrada ušlého výdělku za podání výpovědi v soudním, správním nebo jiném řízení.