Digitalizace a automatizace účetnictví a mezd s využitím AI

Vše má určitou setrvačnost a po nějakou dobu lze dělat věci takzvaně "po staru". Ale jak dlouho to ještě vydrží? Náš tým vám umí pomoci s plnou digitalizací účetnictví a mezd, tedy s úplnou eliminací papírového zpracování. Současně vám pomůže předefinovat a změnit postupy a procesy a zavést systémy a nástroje pro maximální automatizaci účetnictví a mezd. Pro co nejrychlejší přechod a dlouhodobou udržitelnost můžete využít naše připravené procesně-technické řešení. Sami si zpracováváte účetnictví a mzdy, avšak využíváte pro ně naše systémy, nástroje a postupy, které my neustále udržujeme aktuální a efektivní. 

Takové standardní automatizované řešení může vypadat například takto:

Co pro vás vyřešíme?  

• pomůžeme vám zbavit se práce s papírovými dokumenty - smlouvy, faktury, účtenky, mzdová dokumentace, vše lze digitalizovat. Navrhneme proces a popíšeme digitální systém vedení účetnictví a mezd do směrnice tak, aby byl pro jakoukoliv kontrolu zřejmý soulad s platnou legislativou,
• navrhneme vám zjednodušení a zautomatizování vaší práce tak, abyste se nedělali to, co dnes umí systémy a věnovali se tomu, na co dnes nemáte čas, ale je to užitečné a potřebné. Pro zpracování faktur a účtenek využíváme systém Digitoo, který se s využitím AI prvků učí doklad správně zaúčtovat včetně určení střediska, zakázky, činnosti. Pokladny nahrazujeme karetním systémem Fidoo, který umožňuje zaměstnancům uskutečňovat kontrolované výdaje (sběrný účet, perfektně nastavitelný systém limitů, schvalování dle potřeb, vazba na cestovní výkazy), systém si poradí i s doklady placenými hotově.
• spolu s vámi navrhneme a zavedeme změny v postupech a procesech, doporučíme a zavedeme nové systémy a nástroje. Nové postupy popíšeme do směrnice. Se změnami v procesech i systémech seznámíme lidi, vysvětlíme smysl a přínos změn, dohlédneme na řádné zavedení,
• v rámci našich služeb vám dáme k dispozici náš nastavený a funkční systém pro digitalizaci a automatizaci účetnictví a mezd (skládá se z různých nástrojů a procesů), který spolu s vámi zavedeme a následně budeme garantovat jeho dostupnost, údržbu, aktualizaci. V systému dle dohody pracuje vaše účetní, mzdová účetní, všechna data jsou k dispozici online dle vašich potřeb,
• v případě využití našeho systému vám nastavíme reporting tak, jak je pro vás nejvhodnější. Potřebujete data denně? Týdně? Měsíčně? Potřebujete vidět výsledovku celkem, ale i výsledovky za jednotlivé druhy činností nebo po útvarech? Potřebujete průběžně sledovat čerpání finančních zdrojů a mít aktuální přehled, kolik zbývá dočerpat? Vše lze jednoduše nastavit a data automaticky aktualizovat na základě dat v účetním systému, popř. i v dalších systémech.